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新益為6S咨詢公司概述:近幾年來,隨著人們生活水平的不斷提高,群眾對醫(yī)療保障工作也提出了更高的要求,這就給醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)水平、人員素養(yǎng)、就醫(yī)環(huán)境等方面提出了更高的要求,而6S管理無疑給醫(yī)院提供了一個良好的契機和平臺。
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醫(yī)院6S管理
良好的規(guī)劃是執(zhí)行6S管理的關(guān)鍵,它為企業(yè)人員推行6S管理提供實時方向,同時能夠及時的修正推行過程中的問題。醫(yī)院推行6S管理的規(guī)劃如下所示:
一、明確目的,達成共識
首先,對院部中高層傳輸6S管理理念,將實施的必要性和緊迫性傳達給他們,明確做6S的目的,讓中高層干部達成共識,確定實施6S管理。
二、專門組建6S管理推進小組
成立6S管理推行小組,由醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)直接負責,結(jié)合組織力量,以形成體系的保障。在設(shè)定的過程中要扁平化,推行小組的下面就直接劃分責任區(qū),劃分小組成員的責任區(qū)和責任人,落實到一線,并以文件形式明確推進小組的職責。
三、管理審計和6S管理活動策劃
明確醫(yī)院6S管理活動前的管理現(xiàn)狀以及推行6S管理活動的重點,側(cè)重點以及難點。收集6S管理相關(guān)資料,如推行手冊、標語、培訓資料及其它機構(gòu)成功的案例,擬定工作計劃,制作6S管理推行表,制定實施辦法。
四、宣傳造勢,教育訓練
在做好整體的計劃同時外,也要讓整個企業(yè)的全體員工了解如何去做,同時告知進行活動的必要性與好處在哪里,這樣才能激發(fā)員工參與感和投入感,因此,開展必要的宣傳造勢,例如制定推行手冊或者海報標語,進行教育培訓等活動是必不可少的環(huán)節(jié)。
五、進行局部試點和樣板區(qū)建設(shè)
依據(jù)施行方案集中力量在樣板區(qū)施行,減少大家對推進的抗拒,消除疑惑,及時對試行期間的問題點加以收據(jù)和系統(tǒng)分析、總結(jié),必要時可根據(jù)實際情況調(diào)整推進方案。在試點后組織推進小組成員對樣板區(qū)進行評核,針對評核中發(fā)現(xiàn)的不符合項進行討論,糾正措施和方式整改,最后組織各個部門主管,單位分別到樣板區(qū)參觀、學習。
六、全面推行
在樣板區(qū)局部推動達到預(yù)期效果后,開始進入全面導(dǎo)入6S管理的階段,對全院員工進行6S管理培訓,介紹活動目的,推行辦法,推行時間等內(nèi)容,在推行中進行評核,將評審結(jié)果公布,并對評核結(jié)果進行排名,評比出整改第一名及最佳改進獎一名,發(fā)送錦旗和證書。
七、鞏固、納入日常管理
全面導(dǎo)入KPI達到預(yù)期目標之后,就要進入鞏固階段,納入日常管理活動的步驟。6S管理貴在堅持,要很好的堅持6S管理,首先要做到不斷的檢討及修正,導(dǎo)入PDCA循環(huán),PDCA循環(huán)有P(計劃)D(執(zhí)行)C(檢查)A(處置)四個階段組成,形成標準,其次要讓6S管理制度化,讓它成為員工工作中的一部分,將6S管理納入日常管理活動,定期地對推行過程中出現(xiàn)的問題進行檢討、總結(jié),并對6S管理推行結(jié)果進行評比。
在醫(yī)院整體基礎(chǔ)管理水平處于較低層次的情況下,管理者應(yīng)積極推行6S管理,這不僅可以提高管理效率、提升員工素養(yǎng)、改善服務(wù)水平,規(guī)范醫(yī)療行為、提高醫(yī)療質(zhì)量、確保醫(yī)療安全等,還能在醫(yī)療市場競爭中形成屬于自己的管理特色,從而推進醫(yī)院全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等