新益為精益生產(chǎn)培訓公司概述：整頓開始前，要先對現(xiàn)場進行規(guī)劃設計，形成相關規(guī)范和標準，然后再實施。很多企業(yè)5S管理做得不倫不類，一個很重要的原因就是沒有做規(guī)劃設計方案或規(guī)劃設計方案做得不到位。

5S管理之定位

5S管理定位規(guī)劃設計的基本原則是：綜合原則、最短距離原則、流程化原則、立體原則、安全與滿足感原則以及彈性化原則。實現(xiàn)物與場所完美、有效地結(jié)合，優(yōu)化和節(jié)約空間；促進人與物的有效結(jié)合，縮短人取物的時間，消除人的不必要的動作，保障安全，節(jié)約工時。具體方法如下：

一、分析研究操作方法和流程

通過查閱資料、現(xiàn)場觀察等方法，對現(xiàn)有的操作方法和流程及物流路線等進行分析，找出存在的問題及其影響因素。

二、人與物品、場所與物品結(jié)合狀態(tài)分析

人與物品的結(jié)合方式，一是直接結(jié)合，在工作中人需要某種物品時能夠立即拿到；二是間接結(jié)合，在工作中人與物品呈分離狀態(tài)，為使其達到最佳結(jié)合，需要通過某種手段來實現(xiàn)，比如標志、臺賬等。人與物的結(jié)合都是在一定的場所里進行的，因此，場所與物品的有效結(jié)合是人與物有效結(jié)合的基礎。

場所與物品的有效結(jié)合有兩種形態(tài)。一是“三固定”形態(tài)：場所固定、物品存放位置固定、物品標志固定。這種形態(tài)比較常見，比如工具箱、辦公桌等，工具箱里的工具和辦公桌上的水杯等物品進行周期性重復移動，用后要放回原位。二是自由形態(tài)：物品在場所的一定范圍內(nèi)自由放置并以標志等信息載體來實現(xiàn)人與物品的結(jié)合。一般應用在移動后不回歸、不重復的物品，比如生產(chǎn)現(xiàn)場的原材料和在制品等。

三、相關信息系統(tǒng)分析

在實際的生產(chǎn)和工作中，很多物品不可能都放置在操作者的手邊。如何找到各種物品和避免物品混放，都需要有標志來指引；生產(chǎn)活動中許多物品在流動中是不回歸的，它們的流向和數(shù)量也需要有信息提示。人與物的結(jié)合，需要研究以下四個方面的信息。

第一是場所定位平面圖，它標明“該場所在哪里”。

第二是物品定位臺賬。通過它可以查看物品存放場所。

第三是場所標志。通常用名稱、圖示、編號等表示。

第四是物品標志。

四、5S管理定位規(guī)劃圖需要注意的問題

首先要明確種類。定位規(guī)劃設計圖的種類有院落區(qū)域定位規(guī)劃圖（如通路、草坪、停車區(qū)等）；作業(yè)區(qū)定位規(guī)劃圖（如車間、站臺、倉庫、工具室、實驗室、計量室、更衣室和操作間等）；辦公區(qū)定位規(guī)劃圖；生活區(qū)定位規(guī)劃圖（如員工宿舍、食堂、浴室、文化活動中心等）以及特殊定位規(guī)劃圖（影響質(zhì)量和安全的重要區(qū)域和物品，比如易燃易爆、易變質(zhì)以及有毒物品等）等等。其次，尺寸測量要準確。設計人員不要照搬原有建筑圖紙的尺寸，一定要到現(xiàn)場去測量。測量時每個尺寸都要復核一遍，并精確到毫米。

最后，可以用照片代替圖紙。對于不易用圖紙反映或用圖紙設計過于煩瑣的定位規(guī)劃圖，可以采用將整頓好的實物樣板拍成照片來作為定位規(guī)劃圖。比如辦公桌及桌面物品的定位規(guī)劃圖，用這種方法非常簡單、實用。

五、定容、定量設計和形跡管理

5S管理中，定容、定量設計是和定位規(guī)劃一并進行的設計項目。定容主要考慮場所與放置物品相匹配，保證物品存放和移動過程中的安全。定量設計要兼顧經(jīng)濟性和效率性，通過反復優(yōu)化確定數(shù)量。定容要明確標記出最大庫存量和最小庫存量，能使用符號標記的就不用數(shù)字標記，其目的就是一眼就能看出庫存物品有多少，而不是“大概或大約”。最大庫存量用紅色標志；最小庫存量用黃色標志。形跡管理是物品定位的一個重要手段，其方法是將物品的形狀勾勒出來，將物品放置在對應的圖案上。對于有些物品還需要標明規(guī)格、數(shù)量。這樣有助于保持存放有序，及時歸位，某件工具丟失便能夠立即顯示出來，定容定量變得更加簡單明了

6、定位實施

5S管理定位實施要以醒目、安全和不妨礙生產(chǎn)操作為原則。畫線標志要顏色準確，美觀大方，牢固耐用；板牌標志要做到板牌標志內(nèi)容和所涉及的場所和物品相符合，不得隨意挪動?？傊ㄎ粚嵤┍仨氉龅剑河卸ㄎ粓D必有場所，有場所必有物品，有物品必掛牌、板，有牌、板必分類。按定位圖定位，按分類存放，賬物一致，并明確責任人管理。