新益為5S咨詢公司概述：整理作為6S管理的第一個(gè)內(nèi)容，是后面5S的基礎(chǔ)。整理能夠解決工作空間的雜亂，使工作場(chǎng)所視覺上寬廣。在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理中，掌握6S整理活動(dòng)的要點(diǎn)是成功實(shí)施6S管理的第一步和關(guān)鍵。

6S整理要點(diǎn)

一、6S整理要點(diǎn)之管理者是關(guān)鍵

1、為什么丟不掉

整理即丟棄。丟棄行為本身是非常簡(jiǎn)單的。但是要走到丟棄這個(gè)步驟需要經(jīng)過復(fù)雜的過程，所以會(huì)有一旦想進(jìn)行整理也無(wú)法實(shí)施，什么也丟棄不了的情況。

先以家庭為例進(jìn)行思考。自己購(gòu)買的物品、或是靠自己的判斷可以丟棄的物品占大多數(shù)。衣服、文具、書籍、雜貨等物品可以輕而易舉地丟棄嗎？衣櫥或壁柜里塞的物品能簡(jiǎn)單地丟掉嗎？擅長(zhǎng)整理的人可能會(huì)立即回答“可以”。但是大多數(shù)人都會(huì)很為難吧。即便是自己的物品都無(wú)法輕而易舉地丟棄，更不要說(shuō)公司的物品了。

2、關(guān)鍵在于管理者

整理的要點(diǎn)是勇氣和判斷。私人物品無(wú)法丟棄是因?yàn)橄胫f(shuō)不上還會(huì)用得到，所以無(wú)法做出丟棄的判斷。公司的物品就更難做出判斷了。那么判斷應(yīng)由誰(shuí)來(lái)做呢？是管理層。如果管理者鼓起勇氣決定不斷丟棄無(wú)用之物的話，工作環(huán)境的整理就會(huì)加速推進(jìn)。丟棄的優(yōu)點(diǎn)很多。反之堆積的缺點(diǎn)則數(shù)不勝數(shù)。現(xiàn)在就立刻下定決心吧。

二、6S整理要點(diǎn)之丟掉過去

1、信息也有時(shí)效性

無(wú)論在家還是公司，您不覺得書籍、雜志或文件會(huì)很快堆積如山嗎？想著好不容易花錢買的東西，不留著的話會(huì)可惜了，說(shuō)不上什么時(shí)候還用得到所以想留著，諸如此類的理由或許不少，所以很難將其丟棄。那么請(qǐng)冷靜地考慮一下。讀過一次的書或雜志，再讀一次的情況有多少？除去與工作相關(guān)的工具書，讓人讀第二次的書或雜志基本沒有。

假設(shè)有時(shí)會(huì)去重復(fù)讀舊書或舊雜志，那也等于又回到了過去。時(shí)代在不停地變化，6S整理也需要“丟掉過去”這種勇氣。現(xiàn)在舊書通過網(wǎng)購(gòu)也能輕松到手。而且書的紙張循環(huán)再利用事業(yè)也在蓬勃發(fā)展。除了工作上需要的書或者無(wú)論如何也丟棄不了的書，其他我都建議您全部丟棄。如此一來(lái)，剩下的書的價(jià)值就會(huì)變得更高。

2、丟掉過去，迎接新挑戰(zhàn)

公司也是如此。不僅是書，資料或文件也是越堆越多。特別是現(xiàn)在電腦的內(nèi)存增加，丟棄資料這樣的行為越來(lái)越少。結(jié)果就是很難找到需要的信息，反而降低了工作效率。

對(duì)于經(jīng)歷過成功的人來(lái)說(shuō)丟掉過去是件很難做到事。但是因成功招致災(zāi)難的事例，看看泡沫經(jīng)濟(jì)崩潰后的日本一目了然了。我們丟掉過去，開始新的挑戰(zhàn)吧！

三、6S整理要點(diǎn)之不設(shè)禁忌和例外

1、不找不想丟棄的借口

一進(jìn)行整理就會(huì)有各種無(wú)法丟棄的借口或障礙。因?yàn)檫@是客戶存放在這里的；因?yàn)檫@是公司創(chuàng)始人的紀(jì)念品；因?yàn)檫@是我公司的榮譽(yù)產(chǎn)品；因?yàn)檫@是公司經(jīng)營(yíng)困難時(shí)期排除萬(wàn)難購(gòu)買的設(shè)備等種種借口都會(huì)冒出來(lái)。如此一來(lái)能丟棄的物品就沒有了。珍惜物品并不是指將它們一直保存著。保存不需要的物品，相應(yīng)地就無(wú)法珍惜必要的物品了。

在6S整理的環(huán)節(jié)中不能設(shè)置禁忌或例外。“不能丟棄的借口”其實(shí)就是“不想丟棄的借口”。不斷丟棄無(wú)用之物是需要勇氣的，同時(shí)這對(duì)整理來(lái)說(shuō)也是不可或缺的。

2、基本上沒有不能丟棄之物

法律規(guī)定的保管期限之內(nèi)的資料、現(xiàn)在生產(chǎn)用的生產(chǎn)資料(設(shè)備、模具、夾具、零部件)當(dāng)然不能丟棄。但是不能丟棄的物品絕對(duì)占少數(shù)。即便是客戶寄存的物品，可能本人都已經(jīng)忘記寄存這件事。如果覺得還能用卻扔掉的做法太可惜，將其轉(zhuǎn)送給需要的公司即可。這樣既不需要花處理費(fèi)，也能讓別的公司繼續(xù)使用，丟棄的罪惡感也就減輕不少。不斷丟棄無(wú)用之物后剩下的就是本公司具有核心力的物品了，好好珍惜它們就可以了。首先從在自家丟棄物品開始做起吧！

四、6S整理的一些注意點(diǎn)

丟棄無(wú)用之物也就是說(shuō)，如果沒有無(wú)用之物就不用丟棄了。那么為什么會(huì)產(chǎn)生無(wú)用之物呢？

目前用不到的物品，也可以將其分為如下幾類：

1、起初是需要的，但隨著時(shí)間的推移已經(jīng)用不到的物品

（1）出現(xiàn)故障無(wú)法修理的設(shè)備；

（2）因產(chǎn)品的更新?lián)Q代而閑置的金屬零件；

（3）因設(shè)計(jì)變更等而閑置的零部件材料等。

2、最初需要，現(xiàn)在也需要，但由于購(gòu)買太多，夠幾年使用的庫(kù)存量

（1）因?yàn)榇罅抠?gòu)買價(jià)格便宜，明知不需要卻購(gòu)買的部件；

（2）按照原生產(chǎn)計(jì)劃購(gòu)入的，但銷售計(jì)劃卻大幅下調(diào)，結(jié)果多余出來(lái)的零部件材料。

3、最初就不需要錯(cuò)誤購(gòu)買的物品

所謂的沖動(dòng)購(gòu)物(比如以為會(huì)用到而購(gòu)買，最終卻用不到的電腦軟件等)。

4、稍作努力就可以丟棄的物品，結(jié)果卻因放任不管而產(chǎn)生的無(wú)用之物

因禮品包裝而產(chǎn)生的報(bào)紙、塑料袋、硬紙盒等。

當(dāng)然還有很多沒有列舉，上述的幾類物品在事前或事后稍加努力的話就可以避免產(chǎn)生。努力避免無(wú)用之物的產(chǎn)生也是6S整理環(huán)節(jié)中非常重要的。